advies & ingenieursbureau

Vacature Officemanager (32 uur)

Over Ecogroen

Wij  zijn een ecologisch advies- en ingenieursbureau boordevol ambitie. Naast het leveren van hoogwaardig advies staan werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal. Momenteel werken wij in een team van circa 35 hoog opgeleide professionals vanuit onze vestiging in Zwolle. Onze kernactiviteiten zijn ‘ecologisch onderzoek’ en ‘natuurontwikkeling’, maar we werken in de gehele keten van beleid tot en met uitvoering. De klantenkring bestaat uit overheden, terreinbeherende instanties (zoals Natuurmonumenten en Staatsbosbeheer), bedrijven en particulieren. Ons werkgebied bevindt zich vooral in Midden- en Noord-Nederland, maar breidt zich steeds verder uit richting het Westen.

Wij zoeken een nieuwe collega

Door groei en de ambitie ons bedrijf nóg verder te professionaliseren, zijn wij op zoek naar versterking van ons team. We zoeken een  collega (voor een voor ons bedrijf nieuwe functie) die zich herkent in onderstaande omschrijving:

Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau en minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij een commercieel advies-, ingenieurs- of consultancy bureau. Je voelt je goed op je plaats als ‘spin in het web’ in een groeiende organisatie waarin je niet alleen aanstuurt, maar vooral ook zelf praktisch bezig bent. Je werkt intensief samen met de overige intern gerichte medewerkers, teamleiders en directie. We verwachten geen specifieke kennis van natuur en landschap, maar enige interesse draagt zeker bij aan een prettige samenwerking met je collega’s.

Kerntaken

  • Stuurt het team van (financieel) administratief medewerkers en overige ondersteunende functies (wagenparkbeheer, conciërge, systeembeheer) aan;
  • Ontwikkelt en beheert project administratieve en financiële software, is verantwoordelijk voor bijbehorende opleiding van medewerkers en het opstellen en actueel houden van procedures;
  • Ondersteunt bij het opstellen van begrotingen, verschillenanalyses, interne kostprijsberekeningen en financiële planningen;
  • Bewaakt contracten met externe leveranciers/ dienstverleners, besteedt aan, beheert en stuurt bij waar nodig;
  • Begeleidt de uitvoering van interne projecten, zoals de ontwikkeling van een nieuwe huisstijl, het actualiseren van het beloningsbeleid, verhuizing of de overgang naar nieuwe project administratieve software;
  • Is verantwoordelijk voor een perfect lopende interne organisatie waar talentvolle professionals graag willen werken, fungeert als ambassadeur voor de organisatie en draagt kernwaarden in woord en gedrag uit.

Je bent verder makkelijk in de omgang, praktisch en flexibel ingesteld. Mensen werken graag met jou en jij met hen. Je hebt een professionele werkhouding en een gezonde hoeveelheid ambitie, maar voelt je vooral ook thuis in een informele werkomgeving waar relativeringsvermogen en humor de sfeer bepalen. Je bent respectvol naar je omgeving, maar bewaakt je grenzen goed en schroomt niet om je eigen inzichten te delen met collega’s en opdrachtnemers. Je geniet er van om zaken goed te organiseren en haalt voldoening uit het optimaliseren van onze organisatie en ondersteunen van onze vakspecialisten. Je woont in de regio Zwolle of bent bereid na een vaste aanstelling te verhuizen. Je hebt de ambitie om een dragende kracht binnen ons bedrijf te worden voor de lange termijn.

Wij bieden

Wij bieden een werkomgeving die primair is ingericht om prettig te werken – in een informele, maar vooral professionele sfeer waarin iedereen streeft naar kwaliteit en ontwikkeling. Dat resulteert in een gemotiveerd en betrokken team, hoge kwaliteit van producten en diensten en tevreden opdrachtgevers. Er heerst binnen ons bureau een echte ‘werkmentaliteit’. Gelijktijdig zijn wij zeer waakzaam als het gaat om (over)belasting van mensen. Doorgroeimogelijkheden zijn in ruime mate aanwezig; je krijgt verantwoordelijkheden die bij je passen en ontwikkeling wordt krachtig gestimuleerd. Onze arbeidsvoorwaarden zijn marktconform plus een winstdeling.

Geïnteresseerd?

Herken jij je in onze bedrijfsvisie en in bovenstaand profiel? Twijfel je over je geschiktheid of wil je meer informatie over deze functie of ons bedrijf? Bel dan gerust met directeur / eigenaar Guus Engelbertink (06 – 463 94 167) en / of kijk op onze website . Sollicitaties ontvangen wij graag op sollicitatie@ecogroen.nl vóór 20 – 11 – 2017.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.