Officemanager (gesloten)

Vind jij het heerlijk om collega’s te helpen, ben je graag met van alles en nog wat bezig, en geeft het je voldoening om zaken op rolletjes te laten lopen? Het liefst bij een werkgever die jouw welzijn vooropstelt én zich inzet voor een natuurrijker Nederland? Word dan onze officemanager in Meppel. Wij houden ons – van beleid tot en met uitvoering – bezig met ecologisch onderzoek en natuurontwikkeling. Naast het leveren van hoogwaardig advies, staan werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal.  

Het is een vreselijk cliché, maar als officemanager is geen dag hetzelfde. Je hebt veel contact met anderen en bent doorlopend zaken aan het regelen en oplossen. We staan dan ook te trappelen om een sociale, hartelijke collega, die stevig in zijn of haar schoenen staat en niet terugdeinst voor een beetje hectiek. Zie jij snel waar het werk ligt, pak je dit doortastend op en weet jij die zaken tot een goed einde te brengen? Bel ons dan direct of lees verder. 

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat ons kantoor in Meppel een plek is waar collega’s graag willen werken. Ook breng je het Ecogroen-gevoel over bij opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers. Je werk is afwisselend: het ene moment regel je hesjes en batdetectors, dan help je een collega met zijn projectadministratie en vervolgens sta je een leverancier te woord die ineens op de stoep staat. Is de soep bijna op of hangt er iets scheef? Jij bent degene die dat opmerkt en oplost. Verder houd jij je collega’s scherp dat ze op tijd factureren, je belt opdrachtgevers als ze niet op tijd betalen én je spreekt leveranciers aan op hun werk, als dit nodig is. Zie jij kansen om ons kantoor en onze administratie te verbeteren? Ook dan laat je van je horen.  

We vinden het belangrijk dat je vaak op kantoor bent, maar je hebt veel vrijheid in hoe je dit indeelt. Je hoeft bijvoorbeeld geen hele dagen te maken, je mag de uren ook spreiden over meerdere dagen. Graag zelfs! Die flexibiliteit betekent óók dat je er dus bent wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld ’s avonds tijdens een borrel of als de leverancier ’s ochtends vroeg op de stoep staat. Tot slot, natuur is de constante factor in onze organisatie. Je hoeft geen doorgewinterde natuurfanaat te zijn, maar affiniteit met groen maakt je werk wel een stuk leuker en makkelijker. En heeft het juist jouw interesse, dan heb je de ruimte om – in overleg met je leidinggevende – ook andere taken naar je toe te trekken.  

Meer concreet ziet je werk er zo uit:

• Je bent vraagbaak voor alle facilitaire en administratieve zaken.
• Je beheert de personeelsadministratie: regelt contracten en voert wijzigingen door.
• Je regelt de organisatie van het kantoor: van voorraad beheren tot leveranciers te woord staan;
• Je verwerkt en verstuurt facturen en belt na als een factuur niet op tijd is betaald.
• Je coördineert de huisvesting: je regelt nieuwe werkplekken, zet reparaties uit en bent aanspreekpunt voor onze verhuurder.
• Je bent het warme welkom voor onze relaties: je neemt de telefoon op, verwerkt mail en ontvangt bezoekers.
• Je bent de oren en ogen van het kantoor: je signaleert kansen en knelpunten en pakt ze waar nodig zelf op.
• Je ondersteunt de veldwerkcoördinator tijdens het veldwerkseizoen.
• Je wisselt kennis en ervaringen uit met officemanagers van andere kantoren en helpt elkaar als dit nodig is.
• Je organiseert teamuitjes en andere sociale activiteiten en zorgt dat het fijne, gezellige momenten zijn.

Wat vragen wij?

• Je helpt graag anderen én bent in staat ze aan te spreken als dit nodig is.
• Je houdt overzicht, ziet razendsnel wat er moet gebeuren en pakt dit doortastend op.
• Je werkt gestructureerd, accuraat én kunt goed schakelen bij onverwachte gebeurtenissen.
• Je krijgt energie van mensen en houdt van een vleugje chaos en hectiek.
• Je kunt je vinden in onze kernwaarden, die het kloppend hart vormen van ons bedrijf:

1. 1. We zijn hard op de inhoud en zacht op de relatie
   2. We gaan voor duurzame relaties
   3. We verbeteren en vernieuwen continu
   4. We zijn samen verantwoordelijk

Wat bieden wij?

Met veel passie en plezier je werk doen en bijdragen aan een natuurlijker Nederland: daar gaat Ecogroen voor. Jouw welzijn staat hierbij voorop, want gaat het goed met jou, dan gaat het ook goed met Ecogroen. Concreet betekent dit het volgende:

• Je hebt alle ruimte om je werk in balans en uitdagend te houden. Zo is er veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We kijken vooral naar welk werk bij jou past. Verder bepaal je grotendeels zelf waar en wanneer je werkt.

• Je werkt in een klein, gezellig team. Er is veel ruimte om elkaar te leren kennen. We hebben uitjes, werkbezoeken en het Ecogroen-weekend. Onze kantoorhonden komen vaak een aai bij je halen en we lunchen graag samen.

• Je komt terecht in een veilig werkklimaat. Bij ons mag je fouten maken, want daar leren we van: als individu én als bedrijf. We gaan open, eerlijk en respectvol met elkaar om en heb je hulp nodig, dan staan we – als collega’s – voor je klaar.

• Je arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Je ontvangt een marktconform salaris (€ 2.941 tot € 4.044 bij een 40-urige werkweek), hebt 27 vakantiedagen en goede secundaire voorwaarden zoals een winstuitkering en een tijd-voor-tijd-regeling.

Wie zijn wij?

Ecogroen is een ecologisch advies- en ingenieursbureau en wij bruisen van de ambitie. In 2003 startten we op een zolderkamertje in hartje Zwolle en op dit moment werken wij met ruim 70 professionals vanuit onze vestigingen in Zwolle, Amersfoort, Meppel en Arnhem. We streven naar kleine, hechte vestigingen (10-30 personen) met veel vrijheid en verantwoordelijkheid, dichtbij onze medewerkers en opdrachtgevers.

We houden ons bezig met ecologisch onderzoek en natuurontwikkeling in de breedste zin van het woord. We inventariseren en analyseren soorten en systemen, voeren onderzoek uit in het kader van natuurwetgeving, stellen beheer- en inrichtingsplannen op, voeren toezicht en directie tijdens de uitvoering en adviseren over thema’s als klimaatadaptatie en biodiversiteit. Dit doen we voor de grote terreinbeheerders, provincies, gemeenten, waterschappen, bedrijven en landgoederen.

We vinden onze medewerkers en de wereld om ons heen belangrijk. Daarom delen wij onze winst: 20% gaat naar onze partners, 20% naar onze vaste medewerkers en 60% naar Ecogroen Foundation, een stichting die zich inzet voor een betekenisvolle, groene toekomst van Nederland. Het is een blijk van waardering voor onze professionals, die zich elke dag met passie en plezier inzetten voor onze opdrachtgevers. En het stelt ons in staat om, via andere wegen dan ons werk, Nederland natuurrijker te maken.

Solliciteren of vragen? Laat van je horen!

Ben jij de officemanager die wij zoeken? Een motivatiebrief en cv sturen mág uiteraard naar sollicitatiemeppel@ecogroen.nl, maar voel je vrij om ons te bellen of te mailen om te ontdekken of de functie iets voor je is. Voelen we op basis van dit contact een wederzijdse klik? Dan plannen we snel daarna een kennismakingsgesprek, op kantoor of tijdens een wandeling. Deze vacature staat open tot en met 27 november. Contact opnemen kan met:

• Anton Alberts (vestigingsleider): 06-30053296 of a.alberts@ecogroen.nl
• Jeroen Kragt (hoofd bedrijfsvoering): 06-46066123 of j.kragt@ecogroen.nl

Recruitment- en wervingsbureaus hoeven geen contact met ons op te nemen. Wij werven graag zelf onze kandidaten.